Karmaşayı Düzenlemenin Yolu: Nöbetplani.com’u En Verimli Şekilde Kullanmak

💡 Nöbetplani.com’u En Verimli Şekilde Kullanmak İçin İpuçları

Nöbet planlaması çoğu zaman karmaşık, yorucu ve zaman alıcı bir süreçtir. nobetplani.com, bu süreci kolaylaştırmak için sürekli gelişiyor! Artık Bulut Teknolojisi ile verilerinizi saklayabilir, geçmiş istatistiklere tek tıkla ulaşabilirsiniz. İşte sistemi en verimli kullanmanın yolları:

☁️ 1. Google Hesabınızla Giriş Yapın: Listeniz Her Yerde Sizinle (YENİ!)

Sağ üst köşedeki "Giriş Yap" butonunu kullanarak Google hesabınızla sisteme giriş yapmanızı şiddetle öneririz. Giriş yaptığınızda:

• Oluşturduğunuz personel listesi otomatik olarak buluta yedeklenir.
• Tarayıcı geçmişinizi silseniz veya bilgisayar değiştirseniz bile listeniz kaybolmaz.
• Sistemi tekrar açtığınızda personel listeniz otomatik olarak geri yüklenir.

🚀 Öneri: İlk iş olarak giriş yapın, personel listenizi bir kez oluşturun ve bir daha veri kaybı yaşamayın.

⏱️ 2. İki Nöbet Arası Minimum Boşluğu Akıllıca Ayarlayın

Her personele nöbetler arasında olması gereken minimum boşluk sayısını belirleyebilirsiniz. Bu ayarı herkes için aynı yapabileceğiniz gibi, bazı kişiler için daha fazla ya da daha az olacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

Örneğin:
6 kişi 3 nöbet tutuyor,
2 kişi 6 nöbet tutuyorsa,
fazla nöbet tutanlar için “2 gün”, az tutanlar için “4 gün” boşluk belirlemek daha mantıklı olacaktır.

⚖️ 3. Nöbet Sayılarını Dağıtmadan Önce Dengeyi Kurun

“Nöbet sayılarını dağıt” tuşuna bastığınızda sistem, hafta içi ve hafta sonu nöbetlerini otomatik olarak dengeler. Ancak dilerseniz, bu aşamaya gelmeden önce bazı kişilerin nöbet sayılarını manuel olarak sabitleyebilir, geri kalan nöbetlerin sistem tarafından dengeli dağıtılmasını sağlayabilirsiniz.

👥 4. Gruplama Mantığını Avantaja Çevirin

Bir günde birden fazla kişinin nöbetçi olduğu durumlarda gruplama özelliği hayat kurtarıcıdır. Birlikte nöbet tutması zorunlu olan veya bunu talep eden kişileri aynı gruba ekleyerek sistemin onları eşleştirmesini sağlayabilirsiniz. Aynı şekilde aynı gün aynı nöbette bulunmaması gerekenler varsa farklı gruplara ekleyerek birlikte nöbetçi olmamaları sağlanabilir.

⚠️ Not: Gruplama mantığı algoritma için "katı bir kısıt" değil, yüksek bir önceliklendirme sebebidir.

📅 5. Takvimde Katı Kurallar Koyarken Dikkatli Olun

Takvim ekranında:
Kırmızı çarpı (✖) işaretiyle nöbet tutulmaması gereken günleri,
Yeşil tik (✓) işaretiyle özellikle tutulması gereken günleri belirleyebilirsiniz.

Ancak unutulmamalıdır ki çok fazla kural koymak, sistemin otomatik atama yapmasını zorlaştırır. Eğer hata mesajı alırsanız nöbet ertesi boşlukları azaltmayı deneyebilirsiniz.

📊 6. İstatistikleri Kullanın: Adaleti Saat Bazında Sağlayın

İstatistik bölümünde her personelin hafta içi, hafta sonu, perşembe ve cuma nöbet sayıları otomatik hesaplanır. Bu veriler, özellikle nöbet saati eşitlemesi gereken kliniklerde çok değerlidir. Planlama sonunda istatistik tablosunu kontrol ederek planın adaletli olup olmadığını kolayca görebilirsiniz.

📥 7. Alternatif Yöntem: CSV ile Yedekleme

Eğer Google ile giriş yapmak istemezseniz, personel listenizi ekranın sağ üst köşesindeki üç nokta simgesine tıklayarak CSV formatında indirebilirsiniz. Sonraki ay bu dosyayı tekrar yükleyerek isimleri tek tek yazmaktan kurtulabilirsiniz. Ancak Bulut Yedekleme (Madde 1) çok daha pratik ve güvenlidir.

📈 8. Geçmiş Modülü ve Kümülatif İstatistikler (YENİ!)

Hazırladığınız listeyi "Kaydet" tuşuna basarak bulut hafızasına atabilirsiniz. Ana menüdeki Geçmiş butonuna tıkladığınızda sizi yenilenmiş bir analiz ekranı karşılar:

• Yıllık Arşiv: Geçmiş nöbet listelerinizi yıllara ve aylara göre kategorize edilmiş şekilde görürsünüz.
• Kümülatif Toplam: En üstteki "Kümülatif İstatistikler" seçeneğine tıklayarak, personellerinizin yıllık toplam nöbet sayılarını, hafta sonu/bayram dağılımlarını tek bir tabloda görebilirsiniz.
• Excel İndirme: Geçmiş aylara ait listeleri dilediğiniz zaman tekrar Excel olarak indirebilirsiniz.

🔚 Sonuç

nobetplani.com, nöbet planlama sürecini sadeleştirirken kullanıcıya büyük bir esneklik sunar. Yeni eklenen bulut özellikleriyle artık verileriniz güvende ve geçmişe dönük analizleriniz parmaklarınızın ucunda.